We starten!

Op 31 januari 2025 werd, na de starvergadering, het bevel van aanvang meegedeeld. Dit wil zeggen dat de werken in Stekene effectief zullen starten op maandag 17 maart 2025.

De opdracht zal voltooid zijn binnen een termijn van 393 kalenderdagen.

Het verloop van de bouwwerken kunnen gevolgd worden volgen op de Facebookpagina Raakzaam bouwt - Snoezelhof

Zowel Raakzaam als Vandenbussche zullen via dit kanaal geregeld updates posten rond het bouwverloop. Ook wie vragen of bezorgdheden heeft, kan via deze weg contact opnemen.

Gunning toegekend

Op 29 november 2024 wordt de opdracht voor realisatie nieuwbouw in Snoezelhof Stekene door de raad van bestuur gegund aan Vandenbussche NV uit Aalter. De gunning, werd na de periode van de wachttermijn, definitief bevestigd op 18 december 2024. De uitvoeringstermijn voor het ganse project bedraag 393 kalanderdagen.

We kijken er naar uit om aan de slag te gaan met Vandenbussche als partner in het realiseren van dit masterplan.  

Bijsturing timing

Voor het bouwproject in Stekene (Snoezelhof) ging de aanbestedingsfase niet zoals gepland.  In een eerste aanbesteding waren de prijzen van de offertes veel hoger dan de raming van de architecten.  Raakzaam besliste dan ook om deze aanbesteding stop te zetten en een deel van de gebouwen te hertekenen, zonder in te boeten op het plan van eisen.  Het moet immers betaalbaar blijven voor onze cliënten en organisatie.  

Ook in een tweede aanbestedingsronde waren de prijzen van de offertes hoger dan verwacht, maar toch meer in de lijn van de raming.  We beslisten daarom om naar een onderhandelingsprocedure over te schakelen en met de aannemers in bespreking te gaan. 

Momenteel zitten we in de laatste fase van de besprekingen.  We verwachten de aangepaste offertes begin oktober, waardoor we in november een aannemer kunnen toewijzen aan het project. We verwachten begin 2025 te starten met bouwen, om buurt Stekene in gebruik te nemen in voorjaar 2026. 

VIPA keurt dossier voor Stekene goed

Het dossier dat Raakzaam indiende bij VIPA voor Stekene is goedgekeurd.

Dit betekent dat we nu officieel groen licht hebben om te starten met de bouwwerken en dat kunnen realiseren met een overheidssubsidie van het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden.

Onderhandelingsprocedure

Ook bij de tweede aanbestedingsronde waren de prijzen hoger dan verwacht, maar in de lijn van de raming.  We beslisten daarom om over te schakelen naar een onderhandelingsprocedure en met de aannemers in bespreking te gaan. 

Momenteel zitten we in de laatste fase van de besprekingen.  Begin oktober zullen de aannemers hun aangepaste offerte indienen.  Begin november verwachten we definitief een aannemer toe te wijzen aan het project. 

Publicatie aanbesteding

Op 26 maart 2024 werd de aanbesteding voor een tweede keer gepubliceerd. Aannemers hebben de tijd 27 mei 2024 om een offerte in te dienen. Eind mei worden de offertes voor project Stekene geopend en geëvalueerd.

Bijsturing timing

Na verkrijgen van offertes bij eerste aanbesteding waren de offerteprijzen te hoog, waardoor we niet gunden. Het volledige dossier werd herwerkt en verder geoptimaliseerd. 

In de loop van februari zal er een nieuwe aanbesteding gepubliceerd worden. Dit brengt de vermoedelijke startdatum van de bouwwerken richting zomer/begin najaar. Als alles vlot loopt zal de bouw opgeleverd worden in december 2025.

Start aanbesteding

Aannemers hadden tot 1 oktober de tijd om hun offerte in te dienen. Momenteel worden de offertes geëvalueerd en nagekeken volgens de regels van een openbare aanbesteding. Eind november kunnen we een aannemer aanstellen die de werken kan opstarten vanaf januari 2024.

Beslissing omgevingsaanvraag

De omgevingsvergunning voor onze gebouwen in Stekene is goedgekeurd op 26 juni 2023. Dit betekent dat we groen licht kregen om verdere stappen te zetten om het gebouw daadwerkelijk op te trekken. 

Buurtmoment bouwwerken Stekene

Meer dan 50 geïnteresseerden kwamen op woensdag 10 mei 2023 de toelichting door onze architecte beluisteren en bekeken onze plannen. Buurtbewoners waren vooral bezorgd over parkeergelegenheid en een verdere toename van verkeer. De gemeente Stekene kent het mobiliteitsprobleem rond de site en liet een studie hierrond uitvoeren. De uitkomst van deze studie zal de basis zijn van maatregelen die de site verkeersveiliger maken.

Omgevingsaanvraag

Op 23 januari 2023 werd het dossier voor de omgevingsvergunning ingediend bij het gemeentebestuur in Stekene. Een maand later, op 24 februari, start het openbaar onderzoek. 

Gunning architectenteam

Op 11 maart 2021 werd de ontwikkeling van het project in Stekene en Patershoek toegewezen aan het architectenteam Schenk-Poot Hattori.  

De architecten gingen aan de slag met een onderzoek en participatietraject.

Benieuwd naar de creaties van dit architectenteam? Bekijk de websites van Schenk-Hattori en Poot architectuur.

Selectievergadering

Op 24 september 2020 werden uit de 54 ontvankelijk verklaarde dossiers 4 architectenbureau's geselecteerd die een voorontwerp mochten indienen. 

Uit deze gelecteerde dossier wordt één kandidaat weerhouden.

Ondertekenen recht van opstal

Op dinsdag 4 augustus werd in de cafetaria van WZC Zoetenaard het recht van opstal ondertekend dat verleend wordt door Zorg Stekene aan Raakzaam.

Uitschrijven Open Oproep Bouwmeester

Raakzaam tekende in op de Open Oproep 4002 van de Vlaamse Bouwmeester op 9 juli 2020. Kandidaten kregen de tijd tot 21 augustus 2020 om het dossier in te dienen.

De studieopdracht betreft de bouw van drie woonbuurten voor personen met een beperking, respectievelijk de bouw van woningen (inclusief dagbestedingslokalen) voor 25 personen in 'buurt Stekene', de vervangingsbouw van woningen en dagbestedingslokalen voor 45 personen in 'buurt Patershoek' en (voorwaardelijk gedeelte) de bouw van een bijkomende buurt voor 20 personen op een onbekende locatie.

Er werd massaal op de oproep ingetekend. Maar liefst 54 dossiers werden ontvankelijk verklaard. 

Meer info? Lees het dossier van Raakzaam op de website van de Vlaamse Bouwmeester.